Project assistent (interieurbouw)

Jij wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen van collega’s zodat alles in goede banen loopt. Werken in teamverband waarbij jij je collega’s goed kent vind je fijn en jij weet altijd goed contact te leggen met verschillende teamleden. Als project assistent bied je het team ondersteuning op zowel administratief gebied als projectinhoudelijk. Hier ligt dan ook jouw kracht en hier haal je veel plezier en voldoening uit! In deze functie maak je onderdeel uit van één van onze projectteams; Een dynamisch team dat voor grote opdrachtgevers zoals Booking.com en Just Eat Takeaway prachtige maatwerk interieurs realiseert. Het is jouw taak om het team te ondersteunen in het realiseren van deze projecten. Kortom, een dynamische baan waarbij je een bijdrage levert aan de mooiste inrichtingen!

Voldoende uitdaging voor een nieuwe stap? Lees dan hieronder meer over deze vacature voor project assistent bij INTOS in Haarlem.

Jouw werkdag als project assistent

Je komt aan bij ons prachtige kantoor in de Waarderpolder en installeert jezelf met een goede kop koffie achter je bureau. Je begint vandaag met de wekelijkse controle van de ingevoerde uren van alle collega’s in je team op correctheid en volledigheid. Je hebt hier nog een aantal vragen over dus je doet een rondje over de werkplaats langs de desbetreffende teamleden om alles compleet te maken voordat de maandafsluiting plaatsvindt. Daarna is het tijd voor het projectteamoverleg. Jullie bespreken de verschillende lopende - en aankomende projecten en jij maakt hier achteraf een verslag van. Nog voor de lunch zit je samen met de project controller om te kijken naar de stand van diverse projecten om te bepalen waar facturen voor verstuurd kunnen worden.

Inmiddels is de ochtend voorbij en schuif je aan op onze ‘Groote Markt’ voor een lekkere lunch samen met je collega’s. Na de pauze ga je aan de slag met het maken van de projectplanning en het inplannen van alle teamleden voor de komende weken. Je zorgt ervoor dat alle collega’s ingepland staan op een project en houdt daarbij rekening met verlof. Vervolgens plaats je op verzoek van de werkvoorbereider en projectleider een aantal bestellingen voor een kantoorinrichting op de Zuidas. Tot slot heb je vanmiddag nog een afspraak met de projectleider voor een stuk projectbewaking. Samen kijken jullie waar het project staat qua kosten en hoeveel uur er nog aan besteed kan worden op basis van de gemaakte voorcalculatie. Ook zorgen jullie ervoor dat de inkoop plaatsvindt binnen de geschatte kosten. Nauwkeurig volg je de projecten zodat je aan het einde niet voor verassingen komt te staan!

Nog meer beeld krijgen bij deze functie?

Neem een kijkje in de diverse projecten die wij de afgelopen tijd opgeleverd hebben: recent opgeleverde interieurprojecten en check onze video Wij zijn INTOS: Hoe werken wij samen met Architecten?.

Wie zoeken wij?

Kennis & ervaring

• Een afgeronde opleiding in een administratieve of technische richting en/of relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij als persoon

Jij bent:

• Administratief sterk en houdt van gestructureerd werken;
• Iemand die helder en volledig communiceert;
• Een teamspeler die makkelijk schakelt met verschillende collega’s maar ook goed zelfstandig kan werken;
• Oplossingsgericht en denkt graag in mogelijkheden;
• Geïnteresseerd in techniek of bereid om hier over te leren;
• Woonachtig in de Randstad.

Als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel, dan horen we heel graag van jou! 

Wat bieden wij?

• Een fulltime (40 uur) of parttime functie (minimaal 28 uur). Dagen zijn in overleg waarbij we rekening houden met jouw voorkeur;
• Een fijne club aan collega’s. Het team bestaat nu uit 21 mensen verdeeld over kantoor, de werkplaats en de buitendienst.
• Salaris waaruit de waardering voor jouw kennis, ervaring en achtergrond blijkt;
• Mooi aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 24 vakantiedagen en 6 ATV dagen, een reiskostenvergoeding, een riante pensioenregeling, een volledig verzorgde lunch, een collectieve ziektekostenverzekering en gratis gebruik maken van onze gym en bootcamp;
• Prachtig nieuwe werkplek in Haarlem die vanuit Amsterdam, Leiden, Alkmaar en Utrecht bereikbaar is binnen ongeveer 30 minuten;
• Nuchtere en familiaire werkomgeving waarin met plezier écht samen wordt gewerkt;
• Volop ruimte voor jouw ambities binnen ons interne ontwikkelprogramma INTOP;
• Diverse gezamenlijke activiteiten zoals dagelijks de lunch, periodieke borrels, een zomer BBQ en jaarlijks een weekendje weg. Meer zien van onze bedrijfscultuur? Bekijk hier onze video Wij zijn INTOS: Wat is de INTOS-cultuur?.

Ben jij onze nieuwe project assistent? Solliciteer!

 Al zin om de slag te gaan en wil je meteen solliciteren? Vul dan onderstaand formulier in.

Heb je eerst nog brandende vragen? Bekijk onze overkoepelende Werken bij pagina voor meer informatie over INTOS als werkgever. Of Whatsapp of bel met Myrthe, HR-medewerker recruitment en talentontwikkeling bij INTOS, op: 06-40 74 34 34.

Hoe ziet het sollicitatieproces er voor project assistent vervolgens uit?

Net als dat jij aandacht hebt besteed aan ons en jouw sollicitatie, zo aandachtig zullen wij ook jouw sollicitatie behandelen. We laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken, weten of we je uitnodigen voor een eerste kennismakingsgesprek met Myrthe Duijff en Mark Koops. Tijdens dit gesprek leren wij jou graag beter kennen en vertellen we je natuurlijk ook graag meer over INTOS! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.